영어 이메일, 첫 줄과 끝줄 표현 정리

인사, 용건, 부탁, 마무리까지 영어 이메일에서 바로 가져다 쓸 수 있는 표현을 모았어요.

인사와 용건은 짧게 시작해요

영어 이메일은 용건을 앞쪽에 두는 편이에요. 처음 연락하는 상대라면 "I am writing to…"로 이유를 밝히면 자연스러워요.

• I am writing to ask about the schedule.일정에 대해 문의드리려고 메일을 씁니다.
• Thank you for your quick reply.빠른 답변 감사합니다.

부탁할 때는 부드럽게

요청할 때는 "Could you…?"나 "Would you mind…?"를 쓰면 정중해요. 마감이 있으면 날짜를 분명히 적어 두세요.

• Could you send me the file by Friday?금요일까지 파일을 보내 주실 수 있을까요?
• Would you mind checking this for me?이것 좀 확인해 주실 수 있을까요?

첨부와 확인

첨부 파일이 있다면 본문에서 한 번 언급해 주는 게 예의예요. 받는 사람이 놓치지 않게 도와주는 표현이에요.

• Please find the attached report.첨부한 보고서를 확인해 주세요.
• Let me know if anything is unclear.불분명한 부분이 있으면 알려 주세요.

마무리 인사

마지막 줄은 앞으로의 행동이나 감사로 끝내면 깔끔해요. 서명 앞에는 "Best regards"나 "Kind regards"를 많이 써요.

• I look forward to hearing from you.답변 기다리겠습니다.
• Best regards, Minji감사합니다, 민지 드림