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영어 · 직무별 비즈니스

비서 회의 영어
거래처 앞에서 덜 긴장하게

비서 회의 영어 수업에서는 내가 실제로 겪을 장면을 먼저 정해요. 예를 들면 손님에게 회의실 위치와 와이파이를 안내할 때 해야 할 말이에요.

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비서 회의 영어, 이런 장면을 연습해요

상대 제안에 반대하지만 관계는 지키고 싶을 때 상대가 한 말을 다시 묻기도 애매하죠. 외국인 동료와 점심을 먹으며 대화를 이어 갈 때 대화가 엇나가는 경우까지 넣어서 연습하면 실제로 덜 당황해요. 여유가 생기면 조직 개편 소식을 팀원에게 알릴 때 필요한 말도 이어서 다뤄요. 일정을 말할 때 9 a.m. your time처럼 기준 시간대를 붙이는 습관이 있어야 실수가 줄어요.

수업을 듣는 분들

바로 써먹는 영어 문장

Her schedule is fully booked this week. Would next Tuesday at ten work?

이번 주는 일정이 꽉 찼는데 다음 주 화요일 10시는 어떠세요?

I think we're getting a bit off track here.

얘기가 좀 옆으로 새는 것 같아요.

Hi everyone, I'm Seoyeon. I just joined the marketing team.

안녕하세요, 마케팅팀에 새로 들어온 서연이에요.

I have some difficult news to share about our team structure.

팀 구조에 관해 전하기 어려운 소식이 있어요.

Just to confirm, that's 9 a.m. London time, 5 p.m. Seoul time.

확인차 말씀드리면 런던 시간 오전 9시, 서울 시간 오후 5시예요.

다루는 주제

호텔 예약회의록 정리점심 대화성과 보고식당 예약다음 회의 잡기회의록 작성저성과 면담

이 부분을 따로 연습해요

1

답을 미룰 때는 Let me get back to you on that 뒤에 언제까지인지를 붙여야 신뢰가 생겨요.

2

신입이 가장 많이 쓰는 문장은 Just to make sure I understand예요. 지시를 다시 확인하는 틀부터 입에 붙여요.

3

저성과 면담은 I want to be direct with you로 시작해서 사실, 영향, 기대 순서로 말하는 연습을 해요.

1:1 영어회화 수업 순서

상담

상담 때 영어를 언제 쓰는지 알려 주세요. 상사 부재 중 급한 결재 요청이 들어왔을 때 필요한 말이라면 그 장면이 첫 수업 주제가 돼요.

실전 연습

준비한 문장을 읽지 않고 말해 보는 게 목표예요. 회의록 정리 이야기가 나오면 선생님이 질문을 이어 가요.

정리

수업마다 새로 쓴 표현을 정리해요. 호텔 예약 관련 문장이 쌓이면 실제로 써 볼 차례예요.

자주 묻는 질문

비서 말고 다른 주제도 같이 할 수 있나요?

네. 수업 중간에 필요한 주제가 생기면 바꿔도 돼요. 회의록 정리 같은 주제와 섞어서 하는 분도 많아요.

비서 회의 영어 수업은 화상으로만 하나요?

기본은 화상이고, 이동 중이거나 사정이 있는 날은 전화로도 해요. 상담 때 편한 방식을 말씀해 주세요.

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